20/12/2013 02:27:01 PM
Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất ở nước ngoài

Hỏi: Tôi được cơ quan cử đi công tác ở Nhật 3 tháng, mới sang Nhật được 10 ngày thì mất hộ chiếu, giờ tôi phải làm thế nào?

Trả lời:

Căn cứ theo quy định tại điểm 3, Mục II Thông tư 27/2007/TT-BCA(A11) của Bộ Công an về hướng dẫn việc cấp, sửa đổi hộ chiếu phổ thông ở trong nước theo Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam (đã sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 07/2013/TT-BCA của Bộ Công an), trường hợp hộ chiếu bị mất ở nước ngoài thì phải có đơn trình báo ngay với cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi gần nhất và cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại. Nội dung đơn trình báo cần ghi rõ: họ và tên, ngày, tháng, năm sinh, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, thời gian, địa điểm xảy ra và lý do mất hộ chiếu.

Lưu ý: theo quy định tại Điều 4 Thông tư liên tịch 08/2009/TTLT/BCA-BNG của Bộ Công an và Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp hộ chiếu phổ thông và giấy thông hành ở nước ngoài theo Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/08/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư liên tịch 08/2013/TTLT-BCA-BNG của Bộ Công an, Bộ Ngoại giao) (“Thông tư liên tịch 08/2009”) thì thời hạn phải trình báo đối với trường hợp mất hộ chiếu phổ thông48 giờ kể từ khi phát hiện mất hộ chiếu.

Do vậy, bạn cần nhanh chóng liên hệ với cơ quan đại diện của Việt Nam tại Nhật Bản để trình báo việc bị mất hộ chiếu với đầy đủ các thông tin được liệt kê ở trên.

Về thủ tục cấp lại hộ chiếu, do Bạn không nói rõ Hộ chiếu bạn bị mất là Hộ chiếu công vụ hay Hộ chiếu phổ thông. Do vậy, chúng tôi xin cung cấp cho bạn thông tin về cả hai thủ tục xin cấp lại Hộ chiếu công vụ và Hộ chiếu phổ thông bị mất ở nước ngoài như sau:

1.    Xin cấp lại Hộ chiếu công vụ bị mất ở nước ngoài

Căn cứ theo các quy định tại Điều 4, Điều 7, Điều 16, Điều 17 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/6/2013 của Bộ ngoại giao hướng dẫn về việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực, hồ sơ, thủ tục xin cấp lại hộ chiếu công vụ bị mất ở nước ngoài được thực hiện như sau:

·         Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Là cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự và cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở Nhật.

 

·         Hồ sơ, gồm có:

+ 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, công hàm xin thị thực (theo mẫu) có thể khai trên bản in sẵn hoặc khai trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự tại địa chỉ www.lanhsuvietnam.gov.vn , sau đó in ra.

+ 03 ảnh giống nhau, cỡ 4 x 6 cm, chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm; trong đó 01 ảnh dán vào tờ khai, 02 ảnh đính kèm.

+ 01 bản chụp văn bản cử đi nước ngoài theo quy định

+ Đơn trình báo mất hộ chiếu có xác nhận của cơ quan chức năng nước sở tại (Nhật Bản)

·         Thời gian thực hiện: 7 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

 

2.    Xin cấp lại Hộ chiếu phổ thông bị mất ở nước ngoài

Theo quy định tại Thông tư liên tịch 08/2009 thì:

·         Cơ quan có thẩm quyền: Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại Nhật Bản hoặc cơ quan khác của Việt Nam ở Nhật Bản được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự.

 

·         Hồ sơ, thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất, gồm có:

+ 01 tờ khai (theo mẫu X02 ban hành kèm theo Thông tư 08/2009);

+ 02 ảnh mới chụp, cỡ 4 x 6cm, phông nền màu trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu;

+ Bản sao hoặc bản chụp một trong các giấy tờ sau làm căn cứ để cấp hộ chiếu:

o    Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (loại có ảnh) theo quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch ban hành qua các thời kỳ;

o    Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam hiện ở nước ngoài do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp còn giá trị (mẫu X04 ban hành kèm theo Thông tư 08/2009);

o    Giấy tờ do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân còn giá trị, có ghi đầy đủ yếu tố nhân thân và ảnh. Yếu tố nhân thân của một người bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, quốc tịch của người đó.

Nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

+ Bản sao hoặc bản chụp các giấy tờ chứng minh người đề nghị cấp hộ chiếu đang có mặt ở nước sở tại (Nhật Bản).

+ Đơn trình báo mất hộ chiếu (có xác nhận của chính quyền nước sở tại – Nhật Bản);

·         Thời hạn trả kết quả: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Văn phòng Luật sư NHQuang và Cộng sự
B23, Khu Biệt thự Trung Hòa – Nhân Chính,
Thanh Xuân, Hà Nội

 Ý kiến của bạn |   Gửi tin qua E-mail |   Bản để in
Tin liên quan
Các tin khác

Video

Đoàn kiều bào và hải trình đến với Trường Sa 2017
Có thể xuất cảnh hợp lệ từ VN bằng Giấy chờ đợi do Chính phủ Hy Lạp cấp?
Sử dụng hộ chiếu nào khi xuất nhập cảnh Việt Nam
Việt kiều đã hồi hương sử dụng passport nào khi nhập-xuất cảnh Việt Nam?
Thủ tục xuất cảnh cho con (đã có hộ chiếu và quốc tịch nước ngoài)?
Người có 2 hộ chiếu mang 2 tên khác nhau, xuất nhập cảnh VN thế nào?
Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất ở nước ngoài
Tôi có được miễn thị thực khi vào Việt Nam?
Tôi muốn làm hộ chiếu Việt Nam cho con tôi, làm thế nào?
Giải đáp thắc mắc về việc xin cấp hộ chiếu cho con
Nên sử dụng hộ chiếu nào thì thuận lợi hơn khi đi du lịch nước ngoài và xuất nhập cảnh VN?
Tôi muốn sang Hàn Quốc với em gái, làm thế nào?
Tôi có thể quay lại Đức bằng hộ chiếu nào?
Thắng cảnh bạn thích nhất?
Vịnh Hạ Long
Phong Nha - kẻ Bàng
Cát Bà
Đảo Phú Quốc
Fanxipang